Excel самое необходимое

Wed 08 March 2023
excel
Sitala
#excel, #automation, #analytics

Оглавление

Базовые инструменты для работы в Excel
Преобразование текста в число
Заполнение диапазона значениями с «шагом»
Отключаем ссылки R1C1
Сопоставление данных
Закрепление диапазона в формуле F4
Условное форматирование
Формула ЕСЛИ
Формула СУММЕСЛИ
Накопительное время
Сводная таблица
Множественная сортировка
Фильтрация
- Добавить выделенный фрагмент в фильтр
Текст по столбцам
Выбор пустых ячеек
Формат по образцу
Копировать как рисунок
Печать
- Вид/страничный режим
- Напечатать выделенный фрагмент
Переводчик функций в Excel

Базовые инструменты для работы в Excel

В настоящее время оооочень мнооого информации по Excel, поэтому кому нужно еще одно руководство смело закрывайте, здесь будет краткое описание и только самое необходимое для комфортной работы.

Преобразование текста в число

В случае когда вам необходимо преобразовать число или дату в текстовом формате, нам необходимо выполнить несколько шагов:

В любую ячейку записываем 1
Копируем ячейку Ctrl+C
Выделяем диапазон для преобразования
В контекстном меню, специальная вставка
На форме выбираем умножить или разделить.

Результат:

Заполнение диапазона значениями с «шагом»

Для заполнения ячеек необходимо:

Вставить например в ячейку A1 = 1, в ячейку A2 = 3
Выделить 2 ячейки,
В правом нижнем углу последней ячейки (когда появится указатель +), зажать левую клавишу мыши
Тащить вниз.

Пример:

Результат:

Отключаем ссылки R1C1

Как убрать вид формул =RC[-1]/RC[-3]

Открыть вкладку файл
Выбрать параметры
На форме снять флажок

Сопоставление данных

Кратко о поиске по ключу

Составной ключ

Очень часто возникает потребность сопоставлять данные по нескольким полям, которые будут являться уникальным ключем для поиска. Используйте для объединение полей, знак амперсанд "&"

Убираем пробелы в начале и конце текста

Часто при поиске, внешний вид ключей совпадает, но по факту в конце одной из строк может быть например "пробел", в результате поиск не даст желаемого результата. Удалите перед поиском пробелы, для этого используем формулу =СЖПРОБЕЛЫ()

ВПР

Формула ВПР имеет ограничения, для поиска данных в вашей таблице, ключ должен находится всегда в первом столбце, иначе ничего найдено не будет. Поэтому желательно использовать формулу (ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ).

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ

Это комбинация универсальная, и позволяет искать значения без привязки к первому столбцу таблицы поиска, как в случае с ВПР.

Закрепление диапазона в формуле F4

Клавиша F4 в строке формул, закрепляет весь диапазон, повторное нажатие приводит к закреплению строк или столбцов или отмене. Это чтобы наши диапазоны формул например ВПР "не уплывал" и корректно работал.

Условное форматирование

Пример простого автоматического форматирования текста. Единственное ограничение, на большом массиве данных, будет тормозить..

Формула ЕСЛИ

Очень простая..

Формула СУММЕСЛИ

Сумма значений диапазона, только условие в двойных кавычках

Накопительное время

Время в Excel хранится в числовом формате, на экране может отображаться по разному для удобства пользователя. Пример как можно изменить формат:

Сводная таблица

Отключение автоматического изменения ширины столбцов в сводной

Для того чтобы после обновления сводной таблицы не изменялась таблица к каноноческому виду ( после вашего форматирования) снимите флажок как на рисунке: